怎样利用图书馆目录
    读者进入图书馆，面对浩如烟海的藏书，如何才能准确、迅速地寻检出自己所需的文献呢？这就是图书馆目录所要一一解答的问题。
    图书馆目录就是揭示、识别和检索馆藏文献的工具。所谓揭示文献，是指将文献的内容和形式特征用编制各种款目的方法准确记述下来，并根据读者需要，从一定编制目的出发，围绕某一问题，向读者宣传、报道有关文献；识别文献，是通过各种款目的目录内容和结构形式，向读者提供鉴别，确认文献的依据；检索文献，则是通过款目的集中、组配，从题名、责任者、主题、分类等方面，向读者提供选择文献、索取文献的途径。
    这里需要注意的是，图书馆目录作为文献目录的一种，它的内容要受馆藏文献的制约，即它所揭示的是一个具体图书馆所收藏的文献，是开启该馆文献的钥匙。
卡片目录的利用
    图书馆的各种卡片目录是放在木制的目录柜中保存并提供读者使用的，这些目录柜通常摆列在目录厅（室）。读者来图书馆的目的，是借到自己所需的书刊资料，这就需要查找图书馆目录。图书馆目录厅中，一般都有指示读者利用各种目录的说明，如为利用分类目录的读者提供的该馆使用的分类法及其基本类目的排列表；为利用字顺目录（包括题名、责任者、主题）的读者提供该馆字顺目录的排检方法等。在每组目录柜上方，又设置指示该套目录的名称标牌，如“中文图书分类目录”、“西文期刊著者目录”、“日文图书主题目录”等。在目录柜的每个抽屉上还贴有标签，揭示该抽屉的各种信息：它属于何种目录，它所包含的目录卡片的起止内容，它在整套目标中的流水编号等






表1，为中文分类目录屉标，它表明该抽屉为中文分类目录的第5号抽屉，其内容为B25—B27“中国近、现代哲学”；表2，由于“中国古代诗歌韵文”的目录片过多，需分散为几个抽屉，这时就在该类名后再附加一个序号。本屉标为（一），即表明该屉为“中国古代诗歌韵文”的第一屉。

    在每套目录中，除排有众多的目录卡片外，每个抽屉中还有一定量的目录导片。导片的规格与一般目录片一致，但较厚，且它的上方要多出一个1厘米长的导头（导耳）。它排列在一组目录片的前边，是为指引读者迅速、准确地查找文献的一种特殊卡片。分类目录导片的导耳用于标写分类号码及类名；字顺目录导片的导耳用于标写题名、责任者和主题的某个单字、几个单字或一个词。

索书号的利用
    索书号是查找文献的依据，也是图书馆将每本书刊具体存放架位的排架号码。它通常出现在目录卡片的左上角、图书书脊（书背）的下方（或贴书标或手写）、图书封三或封二的书袋、书袋卡的左上角。索书号由两部分组成：分类号和书次号。分类号的主要作用是将每种图书的类别加以区分，并各自归纳到统一的类号下面。如把“中国近代哲学”方面的书刊全部归纳在“B25”这个类号中，把所有有关计算技术、计算机方面的资料均归纳在“TP”这个类号里等等。但仅有分类号，仍无法区分许多种性质相同、内容相近的图书，这时就需要用书次号再进一步区分。书次号在各图书馆中的形态是不同的。有的图书馆用书名或著作者姓名的拼音加序号作为书次号（称著者号），有的采用图书进馆后被分入各类号中先后的次序号给以序号而成的书次号（称种次号）；有的采用图书到馆的年月简化而成的书次号（称年代号）；有的把图书进馆后，图书馆给每本书注册登记的财产流水号作书次号（称财产号或册次号）；还有的将书名或作者的四角号码作为书次号等等，不一而足。例如黑格尔的《美学》一书，它在《中国法》中的分类号是B83，但由于各馆采用了不同的书次号，其形式就不一样：

B83／H341 著者号（作者拼音首字母加号码组成）

B83／8012 年代号（本书到馆为1980年12月的简化）

B83／10521 册次号（用财产登记本的流水号代替）

B83／23 种次号（据同类图书到馆先后的序号）

B83／8080 四角号码号（书名首字的四角号码）

    此外，对于不同卷次、册次、版本和年代的同一种书，还需进一步用数字来区分，如用汉字数字、罗马数字、加括号的数字、外文字母等。例如：郭澄清的《大刀记》（全三卷）一书，它的索书号分别为：
I 247.5

106 大刀记 第一卷／郭澄清著



I 247.5

106 大刀记 第二卷／郭澄清著



I 247.5

106 大刀记 第三卷／郭澄清著



    索书号的第一行I 247.5，为该书的分类号；第二行106，为该书的种次号，表示该书是这一类书中到馆的第106种；第三行：1、：2、：3，为该书的卷册号。

图书书名目录的利用
    当你只知道一本书的书名，既不知它的索书号，又不知它的作者时，就应当从书名目录中去查找。书名目录是按图书名称的字顺组织起来的目录，因此也叫字顺目录。其检索方法，就像查字词典一样易检易查，只要记准书名，熟悉汉字检字法，就可迅速地查到所需图书。
由于汉字排检法的种类很多，各图书馆书名目录的检字方法也多种多样，主要使用的有笔画笔形法、汉语拼音法和四角号码法三种。使用笔画笔形法，首先是按书名首字的笔画多寡进行排列。笔画少的在前，笔画多的在后。笔画相同的则按笔画的笔形“丶一丨丿”等顺序排列。笔形也相同的再按书名第二个字的笔画排，以此类推，依次组成整套目录。检索这种目录时，读者必须熟悉简化汉字的笔画、汉字楷字的写法（如笔顺），才能准确数清笔画，认准笔形字顺。使用汉语拼音法，是按书名首字的拼音字母顺序排列，当书名首字的拼音字母、声调都相同时，再按第二字的拼音字母排，或按首字的起笔笔形（丶一丨丿）排。使用此法，须掌握汉语拼音，并读音准确。使用四角号码法，是取书名首字四个角的号码，并按四角号的大小顺序排列。使用此法，须掌握取号规则。它的最大特点是无须定部首、数笔画，读不准音也无妨，见字识码，简便迅速；其最大不足是取号方法不易掌握、重号太多。
    外文图书书名目录也是按书名外文字顺排列的。但外文书名卡片与中文书名卡片有明显不同。传统的外文图书卡片通常总是把著者放在第一行标目位置上，而真正的标目往往通过在卡片上加标记来表示（以第一著者作标目的除外）。检索外文书名目录还有两个问题需掌握。第一，外文书名中的冠词问题。一般在书名目录中，凡书名前带有冠词者，这些冠词不参加书名字顺的排列。如英文中的The、a、an；德文中的der、die、ein；法文中的I＇、Li、La等。凡这些冠词出现在书名之首均省略不计，直接按它后面的实词排列。第二，书名中凡有缩写词，一般情况下会展开成全称后编入目录，而缩写字顺也同时排入目录用“见”片指引读者去找全称标目，有时也会完全相反地进行。

    查书名目录还须了解一个现象，即有些书名的起首会出现阿拉伯数字，如《1860年北京条约》；有时又有中外文混合的书名，如《Basic语言》。图书馆一般将用阿拉伯数字起首的书名放在整套书名卡片的最前面或最后面，它们本身之间则再按数序排列；外文字母起首的书名通常则紧靠在阿拉伯数字后面、全套目录的前面或后面。也有的图书馆把阿拉伯数字起首的书名按中文汉字的笔画笔顺排列在同笔画汉字的最前面，如把《1860年北京条约》一书中的“丨”按中文数字“一”的笔画排入一画横起笔抽屉的最前端。

著者目录的利用
    当你想查找已知作者（个人、机关或团体）的著作时，就可从著者目录中去检索所需图书。著者目录也是字顺目录的一种，是按著者姓名或机关团体名称的文字顺序排列。各种文字的排检规则（如笔画笔形法、汉语拼音法、四角号码法等）与书名目录的排检规则相同。例如，要查我国作家巴金的著作在某馆都有哪些收藏，如果著者目录是按音序排列的，可以从“巴”字音序ba去查找，如果是按四角号码排列的，则通过“巴”字的四角号码7771即可查到，当查到巴金时所有馆藏他的著作就会一一展现在你面前。总之，著者目录与书名目录的查检方法一样，只要记准著者的姓名，查起来并不复杂。如果一本书由几个作者合写，图书馆一般还分别以这几个作者为标目编相同数目的著者卡片排入著者目录，使读者只要知道其中任何一人的姓名都能在目录中找到这本书。

    著者目录的标目位置，除部分外文目录卡片中著者标目安排在卡片左上方第一行起首标目位置上外，其著者标目的位置往往在其他部位，如卡片第一行的后端、第二行等。区别其是否被用作标目的标志是看这张卡片（款目）是否带有星号或下划红线等。如果这张卡片无任何标记，说明这是一张以书名为标目的书名目录卡片。
    利用著者目录，还需了解下列三种情况：有些作者的姓名较复杂，如有真名、别名、现名、别号、字号等等；有的现代作家由于种种原因，常以笔名从事文艺创作，一人有几个、几十、甚至上百个笔名。如鲁迅就有一百多个笔名；有的一个笔名被几个人用过。这些情况都为我们查找著者带来麻烦，不注意，就会误检或漏检。二是外国著者的姓名较复杂。表现在两个方面：第一，中译名不同。因译者不同，同一著者有几种译名，如“史大林、史达林、斯大林”等。第二，外国人名通常姓在后，名在前。图书馆在编目时一般都按中国习惯把外国人姓氏从后面搬到最前面，并用“，”勾出。区别姓氏是否已被倒置的标准，主要看外国姓名中间有否逗号撇开。例如：作者姓氏的原写法是：Fred．W．Price（弗雷德·沃·普赖斯），图书馆编目后改为：Price，Frid．w．在目录中也就以普赖斯的字顺开始排列。同样，中文著者目录中外国人名的译名也须如此办理。如查《战争与和平》的作者列夫·托尔斯泰，在中文著者目录中该作者被以“托尔斯泰，列夫”顺序排列。如你先按“列夫”起首计算笔画去查目录，就找不到了。三是著者目录在排列上的一些特殊情况。著者相同时，依书名字顺排；同一人的著作有不同的著作方式时，按著、编、译、校顺序排；同一著者同一著作方式，则按全集、选集排；如果著者书名都相同，则按年代反顺序排，即新版在前，旧版在后。合著者排在同姓名、单人姓名后。外国著者的汉译姓氏相同时，再按原文姓氏下第二、第三字表示名字的缩写字母的顺序排，对汉译姓氏后不附原文的，排在原文的前面。

    了解了上述几个问题，对于迅速检索某一著者的作品，能起到事半功倍的作用。
主题目录的利用
    当你想查找某一主题的所有资料，而这些资料又分散在各个类中时，你就可以利用主题目录来解决。主题目录就是以图书的主题（一个或多个）作为著录标目而编成的目录，它向读者揭示文献中所研究、讨论、阐释的对象和问题，即文献的主题内容；同时，它还能将彼此相关但分散于各个学科中的图书资料集中在同一主题之下，提供关于一个问题、一件事物的全面资料。这种特点是分类目录或书名、著者目录所不能代替的。
    一般说，分类目录集中的东西，主题目录是分散的；主题目录集中的，分类目录却是分散的。这是因为分类目录注重的是学科体系的完整性、系统性，而主题目录则是以主题（专题）的完整性为出发点的。比如，烟草和药材的贸易，同属于土产贸易，分类可以在同一类目中集中，但主题就要根据“烟草”和“药材”的两个主题字顺排列。李白和杜甫，是同一个时代的文学家、诗人，他们的传记、诗文集自然是要同类码的，分类目录也自然要排列在一起；但李白是李白，杜甫是杜甫，主题目录分置在人名的主题字顺下就分散了。又如，农作物中的茶叶，关于茶的栽培，分类分在农作物的技术类目中；关于茶的出口贸易，分类分在商业贸易类目中；关于茶的加工制作，分类分在农产品加工类目中；关于茶的产量问题，分类分在农业经济方面的生产类目中，等等。主题目录的排列，则把“茶”字突出，就方便读者查阅有关茶的全部资料。
茶（栽培）
茶（产量）
茶（制造）
茶（贸易）
    由此可见，主题目录与分类目录是两种相互补充而又不同的目录。
    利用主题目录的关键，是要准确把握某一事物的主题词。这方面可资利用的是《汉语主题词表》。本书是由北京图书馆和中国科技情报研究所联合全国505个单位共同编辑出版的。本书共收主题词108500多个，每个主题词都附有英译名，按社会科学和自然科学两个系统分别编制。该词表具有范围广、级别深、词量大和英汉对照等特点。它为图书馆编制主题目录和各类文献主题索引，提供了一个科学而有效的工具。但目前备有主题目录的图书馆还并不很多。